Fitur hrmoni
Semua fitur, disusun mengikuti alur kerja Anda
Mulai dari lowongan dibuat sampai hubungan kerja berakhir. Setiap tahap memakai data yang sama, jadi tidak ada pengetikan ulang antar proses.
Ingin melihat masalah yang ditangani lebih dulu? Lihat ringkasannya di halaman utama.
Fitur menurut alurnya
Dari lowongan sampai karyawan berhenti
Urutan di bawah mengikuti perjalanan satu karyawan di hrmoni, mulai dari lowongan dibuat sampai hubungan kerja berakhir.
Lowongan & halaman karier
Satu lowongan untuk satu kebutuhan di satu lokasi klien.
- Mencatat klien, lokasi, jenis kontrak, dan jumlah kebutuhan.
- Gaji bisa disembunyikan dari pelamar.
- Halaman karier hanya menampilkan lowongan yang terbit.
Seleksi & penilaian kandidat
Susun sendiri tahap seleksinya, bukan bawaan sistem.
- Tahap bebas diatur: screening, tes, wawancara, sampai penawaran.
- Tiap tahap punya penanggung jawab dan nilai sendiri.
- Kandidat yang lolos otomatis lanjut ke tahap berikutnya.
Penawaran kerja & surat penempatan
Penawaran terbit setelah kandidat lolos seleksi.
- Mencantumkan jenis kontrak, gaji, klien, dan lokasi.
- Kandidat menerima atau menolak langsung dari akunnya.
- Karyawan harian bisa direkrut tanpa penawaran resmi.
Onboarding & data karyawan
Data pelamar dipakai ulang, tidak diketik ulang.
- KTP, NPWP, dan BPJS pindah otomatis jadi data karyawan.
- Kontrak, penempatan, dan gaji langsung terbentuk.
Kontrak & penempatan
Satu kontrak mencatat hubungan kerja dan penempatan.
- Kontrak PKWT atau PKWTT, lengkap dengan klien dan atasan.
- Kontrak baru otomatis mengganti kontrak lama.
- Karyawan harian bisa naik jadi PKWT tanpa data baru.
Absensi, shift & roster
Kehadiran di lokasi klien tercatat dengan bukti.
- Absen dari ponsel dengan lokasi, selfie, dan verifikasi wajah.
- Telat, lembur, dan lupa absen tertandai otomatis.
- Jadwal shift bisa berulang atau diatur per tanggal.
Cuti, lembur & reimbursement
Semua pengajuan lewat satu alur persetujuan.
- Jenis cuti dan saldonya diatur sendiri.
- Lembur pakai tarif berjenjang, misalnya 1,5x dan 2x.
- Pengajuan yang disetujui langsung masuk ke payroll.
Payroll, PPh 21 & BPJS
Gaji dan pajak dihitung dalam satu proses.
- PPh 21 pakai tarif TER sesuai status PTKP.
- BPJS lima program, porsi karyawan dan perusahaan terpisah.
- THR dan upah harian dihitung pro-rata otomatis.
Laporan & ekspor
Data yang terkumpul siap diunduh kapan saja.
- Rekap payroll dan bukti potong pajak dalam format XLSX.
- Analitik biaya payroll per cabang dan departemen.
Hak akses & peran
Tidak semua staf perlu melihat gaji.
- Peran dan izin akses diatur sendiri per modul.
- Akses bisa dibatasi per cabang atau kantor wilayah.
Pengakhiran kerja & hak karyawan
Hak akhir dihitung otomatis dari data yang sudah ada.
- Pesangon, sisa cuti, dan pajak akhir dihitung otomatis.
- Status karyawan berubah otomatis pada hari terakhir kerja.
- Gaji terakhir dihitung pro-rata.
Cara kerja hrmoni
Dari penempatan sampai payroll, semua data tersambung
Absensi di lokasi klien, shift yang beragam, dan approval bertingkat mengalir ke payroll per penempatan, dengan aturan yang menyesuaikan proses Anda.
01 · Absensi
Absensi GPS & selfie per lokasi penempatan
Karyawan clock-in dari ponsel di lokasi klien. GPS dan selfie tercatat otomatis; HR pusat memantau kehadiran lintas penempatan tanpa rekap manual.
- Clock-in/out lewat aplikasi mobile
- GPS dan selfie tercatat otomatis di lokasi klien
- Rekap kehadiran lintas penempatan dari satu dashboard
02 · Shift
Pola shift berbeda untuk setiap klien
Tiap klien bisa punya pola shift yang berbeda. Atur jadwal dengan drag and drop, salin jadwal mingguan, dan gunakan pola berulang untuk tim penempatan dengan jam kerja yang terus berubah.
- Drag and drop roster untuk menyusun jadwal
- Salin jadwal mingguan dan pola shift berulang
- Karyawan bisa mengajukan tukar shift
- Laporan kehadiran per shift dan per lokasi
03 · Cuti & Lembur
Cuti, lembur, dan approval mengikuti aturan tiap klien
Setiap penempatan bisa punya kebijakan cuti dan lembur yang berbeda. Karyawan mengajukan dari aplikasi, approval berjalan bertingkat sesuai alur yang Anda tentukan, lalu komponen yang disetujui diteruskan ke payroll.
- Berbagai jenis cuti dengan aturan yang bisa dikustomisasi
- Saldo cuti terpantau per karyawan
- Pengajuan lembur dan reimbursement lewat aplikasi
- Lampirkan bukti untuk setiap klaim reimbursement
- Approval bertingkat dengan alur yang Anda tentukan sendiri
- Data yang disetujui diteruskan ke payroll
04 · Payroll & Pajak
Payroll per penempatan, pajak tanpa hitung ulang manual
Komponen gaji mengikuti kontrak tiap penempatan. Hitung gaji, PPh 21, BPJS, dan THR dalam satu proses, lalu siapkan slip dan laporan per klien.
- Perhitungan gaji otomatis per penempatan
- PPh 21 dengan tarif TER
- Potongan BPJS yang bisa diatur per karyawan
- THR pro-rata otomatis
- Slip gaji digital siap diunduh
- Laporan pajak dan BPJS siap diunduh
05 · Analitik
Laporan per klien, siap untuk rekonsiliasi
Pantau kehadiran, lembur, dan biaya tenaga kerja per penempatan dalam satu tampilan. Rekap per klien tersedia tanpa menggabungkan spreadsheet dari tiap lokasi.
- Ringkasan operasional lintas klien dan lokasi
- Tren kehadiran dan aktivitas per penempatan
- Laporan untuk manajemen dan rekonsiliasi dengan klien
- Data terkumpul otomatis dari proses harian
Kebutuhan HR Spesifik
Ketika HRIS umum tidak cukup
Setiap perusahaan memiliki alur dan aturan sendiri. hrmoni menyesuaikan proses, kebijakan, hak akses, hingga payroll dengan kebutuhan Anda.
Multi-Klien
Kelola banyak klien dengan aturan yang berbeda-beda dalam satu platform.
Penempatan Multi-Lokasi
Absensi GPS karyawan di lokasi klien, terpantau dari dashboard pusat.
Aturan Kustom
Kebijakan cuti, toleransi keterlambatan, dan alur approval dikonfigurasi mengikuti proses Anda.
Payroll per Penempatan
Komponen gaji, lembur, dan potongan mengikuti kontrak masing-masing klien.
Shift Beragam per Klien
Pola shift berbeda di tiap penempatan, roster tetap mudah disusun.
Laporan per Klien
Rekap kehadiran dan payroll per penempatan, siap untuk rekonsiliasi dengan klien.
Proses Anda unik. Mari bicarakan kebutuhannya.
Ceritakan kebutuhan kustom perusahaan Anda, dari alur persetujuan, kebijakan kehadiran, struktur organisasi, hingga payroll.